CMS 是什麼？企業官網設計一定要懂的網站後台系統與各項 CMS 系統比較
目次
CMS 能做什麼？帶你看懂網站管理後台的必備功能與核心價值
如果你正在準備做人生中的第一個網站，很可能已經聽過 CMS（內容管理系統）這個名詞，但心裡仍然有許多疑問。
- CMS 和一般網站架構到底差在哪
- WordPress 就是 CMS 嗎
- CMS 安全嗎
- 導入 CMS 會不會花很多錢
這篇文章會用非工程人員也能理解的方式，帶你完整認識 CMS 的用途、功能、適合對象、安全性與費用。如果你是第一次做網站，這篇內容能幫助你大幅降低摸索成本。
一、什麼是 CMS？該從網站管理的痛點開始說起
在沒有 CMS 的年代，網站更新是一件麻煩的事。
- 內容更新需要工程師改程式碼
- 刊登文章需要工程師排時間
- 活動頁要上線需要工程師支援
- 錯字需修正仍然要找工程師
每一次變更都需要溝通、排程與等待，不但耗時，也提高營運成本。
CMS（Content Management System）內容管理系統的誕生，就是為了解決這些困擾。
CMS 的核心價值是讓沒有技術背景的人也能輕鬆管理網站內容。
你可以像編輯文件一樣更新頁面，不必寫程式碼，也不必依賴工程師，網站維護效率因此大幅提升。
二、網站管理後台能做什麼？企業官網必備的五大功能
一般人以為 CMS 只能用來發布文章，其實 CMS 的功能範圍非常廣。以下五大特點，是企業在挑選網站後台時最需要重視的能力。
1. 可視化編輯介面（所見即所得）
不需要懂程式碼，即可完成：文字編輯、圖片上傳、段落排版、影片嵌入。
操作方式與 Google Docs 類似，非常適合沒有技術背景的行銷人員或業務團隊。
2. 權限與角色管理
企業網站通常由多個角色共同維護，CMS 可設定不同權限，例如：
- 內容編輯可撰寫但不能發布
- 主管可審核內容
- 工程師負責系統設定
- 設計師負責頁面素材
讓協作流程井然有序，也避免誤觸造成網站損壞。
3. 版本控制與內容審核
CMS 通常具備：
- 舊版回溯
- 修改紀錄
- 發布審核流程
萬一不小心誤刪內容，也可立即還原，提升網站管理的安全性。
4. 多語系與多站點管理
對於國際化企業或有海外市場的品牌，多語系是重要需求。CMS 能支援：
- 繁中
- 簡中
- 英文
- 日文
多國語言版本同步管理。
讓內容團隊不需要一個語言建置一個網站，節省大量管理成本。
5. SEO 設定與結構化資料
CMS 通常提供：
- Title、Description 設定
- 網址路徑管理
- 圖片 ALT 標籤設定
- Schema 標記
- 自動產生 Sitemap
這些都是影響搜尋排名的重要因素。比起一般純靜態網站難以修改，CMS 更符合現代 SEO 的需求。
三、為什麼網站需要 CMS？該如何挑選適合系統？
企業在導入 CMS 前，通常會關心一個問題：我有需要 CMS 嗎？如果你的網站會持續更新內容，那答案是肯定的。
1. 行銷反應速度更快
行銷活動、產品更新、公告發布，都不需要等待工程師，能大幅提升網站內容產出的速度。
2. 維持品牌一致性
CMS 可建立統一的頁面模板，不論哪位編輯上線，都能維持一致的版面品質與視覺風格。
3. 提升跨部門協作
清楚的角色流程讓整個團隊運作更順暢，例如：
- 行銷負責內容
- 設計負責圖像
- 工程負責技術設定
- 主管負責審核
四、挑選 CMS 的四大關鍵
1. 是否支援 SEO 設定
包含 URL、Meta、Schema、圖片 ALT 等。
2. 後台操作是否直覺
第一次做網站的人最怕後台太複雜，因此介面友善非常重要。
3. 系統安全與更新維護成本
CMS 若不更新，容易增加資安風險，需要專業團隊協助維護更安心。
4. 是否能整合 CRM、表單、電商等工具
好的 CMS 必須具備擴充性，隨企業成長持續延展。
如果無法判斷選哪種 CMS，最實際的方式是與專業網站設計公司合作，尋求專業評估。
五、常見 CMS 系統比較：WordPress、Drupal、Headless CMS、客製化 CMS
以下介紹市場上最主流的四種 CMS 架構類型及適用情境。
1. WordPress（全球使用率最高）
- 開源使用
- 外掛資源豐富
- 介面新手友善
- 可客製化彈性高
適合對象：中小企業、部落格、形象官網、內容型網站。
WordPress 本身就是 CMS，也是目前企業最常見的選擇。
2. Drupal（大型企業與政府常用）
- 安全性強
- 擴充性高
- 適合高度複雜、多角色權限的網站
適合對象：政府單位、大型企業、教育機構。
3. Headless CMS（前後端分離架構）
- 內容與前端分開
- 可同時支援網站、App、電子看板等多端平台
- 速度快、彈性高
適合對象：需要大型系統整合的企業或 SaaS。
4. 客製化 CMS（完全量身打造）
- 完全依照企業流程打造後台
- 系統安全性可控
- 最能滿足企業客製需求
適合對象：金融、醫療、國際企業、多系統整合需求者。
六、CMS 常見問題 FAQ
1. CMS 和一般網站架構有什麼不同？
一般網站更新需要修改程式碼；CMS 則可讓非工程人員直接在後台更新內容。
2. WordPress 就是 CMS 嗎？
是。WordPress 是全球最普及的 CMS，也是許多企業的主要選擇。
3. CMS 適合所有企業嗎？
大多數企業都適用，尤其是：
- 需要更新內容
- 需要管理多語系
- 需要提供資訊給客戶
若網站不只是靜態資訊展示，CMS 幾乎是必需品。
4. CMS 安全嗎？會不會容易被駭？
CMS 本身並非不安全，真正的安全問題來自：
- 外掛未更新
- 主機環境不安全
- 使用弱密碼
- 缺乏定期維護
只要管理得當、使用正版套件、並有專業團隊協助，就能確保安全性。
5. 導入 CMS 需要很多費用嗎？
依 CMS 類型而定：
- WordPress：成本最低
- 商用 CMS：依授權與功能計價
- 客製化 CMS：價格較高，依企業需求規模決定
建議先釐清需求，再由專業團隊提供規劃報價。
讓愛貝斯協助你規劃最適合的企業官網 CMS 架構
在企業官網設計中，CMS 並不只是「網站後台工具」，而是影響網站未來擴充性、行銷效率與維運成本的關鍵架構選擇。選對 CMS，能讓官網隨著企業成長持續發揮價值；選錯架構，則可能在未來重製時付出更高成本。
以愛貝斯多年網站設計與 CMS 規劃經驗來看，不同企業在官網規模、組織流程與數位轉型階段上，都需要不同的 CMS 解決方案，並不存在一套適合所有人的標準答案。
如果你正在評估以下問題：
- 企業官網如何在建置時就導入 CMS？
- CMS 對 SEO、行銷與後續系統整合的影響
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歡迎與愛貝斯聯繫。
我們將以專業網站設計公司的顧問角度，協助你從企業官網設計、CMS 架構評估到後台規劃一次到位，打造真正「好管理、可擴充、符合營運需求」的企業官網。
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